Gründe für das Anzeigen des Quelltexts
Als Nutzer von Outlook kann es eine Reihe von Gründen geben, warum du den Quelltext einer E-Mail anzeigen möchtest:
Fehlerbehebung
Wenn du E-Mail-Probleme wie ungewöhnliches Verhalten oder Rendering-Probleme erlebst, kann die Anzeige des Quelltextes wertvolle Einblicke liefern. Durch die Untersuchung des rohen HTML-Codes kannst du Fehler oder Inkompatibilitäten identifizieren, die die Probleme verursachen.
Sicherheitserwägungen
In manchen Fällen kannst du den Quelltext überprüfen, um dir die E-Mail-Header anzusehen. Diese Header enthalten Informationen über den Absender, den Empfänger, den Betreff und andere technische Details. Bei Verdacht auf Phishing oder Spam kann die Prüfung der Header Hinweise auf gefälschte Absenderadressen oder verdächtige Links liefern.
Personalisierung und Automatisierung
Wenn du E-Mails anpassen oder automatisieren möchtest, kann die Anzeige des Quelltextes hilfreich sein. Du kannst den HTML-Code untersuchen, um die E-Mail-Struktur und die verwendeten Elemente zu verstehen. Diese Informationen können zur Erstellung von Regeln für die automatische Verarbeitung oder zur Anpassung deiner E-Mail-Kampagnen verwendet werden.
Analyse und Forschung
Für Experten und Forscher kann die Anzeige des Quelltextes wertvolle Einblicke in E-Mail-Praktiken und -Trends liefern. Durch die Analyse von HTML-Codes und E-Mail-Headern können sie beispielsweise Trends bei der E-Mail-Formatierung, E-Mail-Betreffzeilen und Anruf-zum-Aktion-Strategien erkennen.
Anweisungen zum Anzeigen des Quelltexts in Outlook für das Web
Schritt 1: Öffne die E-Mail
Melde dich bei deinem Outlook-Webkonto an und öffne die E-Mail, deren Quelltext du anzeigen möchtest.
Schritt 2: Aktiviere die Entwicklertools
Klicke oben rechts in der Menüleiste auf die drei Punkte und wähle "Entwicklertools anzeigen". Dadurch werden am unteren Rand des Browserfensters zusätzliche Optionen eingeblendet.
Schritt 3: Rufe den Quelltext auf
Klicke auf die Registerkarte "Quelltext" in den Entwicklertools. Der Quelltext der E-Mail wird nun auf der linken Seite angezeigt.
Hinweis: Wenn die Entwicklertools nicht angezeigt werden, musst du sie möglicherweise zuerst in den Browsereinstellungen aktivieren.
Schritt 4: Untersuchen des Quelltexts
Der Quelltext besteht aus HTML-Code, der die Struktur und den Inhalt der E-Mail definiert. Du kannst den Quelltext durchsuchen oder Strg+F (Windows) bzw. Cmd+F (Mac) verwenden, um bestimmte Elemente zu finden.
Schritt 5: Vorsichtsmaßnahmen
Beachte, dass das Anzeigen des Quelltexts empfindliche Informationen offenlegen kann, die sonst nicht sichtbar sind. Gehe daher vorsichtig vor und teile den Quelltext nur mit vertrauenswürdigen Personen.
Anweisungen zum Anzeigen des Quelltexts in der Outlook-Desktop-App
Für die Outlook-Desktop-App stehen dir verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung, um den Quelltext einer E-Mail anzuzeigen.
Kopieren des Quelltexts in die Zwischenablage
- Öffne die betreffende E-Mail in einem neuen Fenster.
- Klicke oben im Fenster auf die Registerkarte Datei.
- Wähle im Menü Informationen die Option Eigenschaften aus.
- Wechsel zur Registerkarte Internetkopfzeilen.
- Markiere den gesamten Text im Feld Internetkopfzeilen und kopiere ihn in die Zwischenablage.
Verwenden eines Add-Ins
Es gibt verschiedene Add-Ins für Outlook, mit denen du den Quelltext von E-Mails einfacher anzeigen kannst.
Message Header Analyzer
- Installiere das Add-In Message Header Analyzer aus dem Microsoft AppSource.
- Öffne die betreffende E-Mail.
- Klicke auf die Registerkarte Message Header Analyzer.
- Klicke auf die Schaltfläche Analyze Header.
- Der Quelltext der E-Mail wird im rechten Bereich angezeigt.
X-Header Viewer
- Installiere das Add-In X-Header Viewer aus dem Microsoft AppSource.
- Öffne die betreffende E-Mail.
- Klicke auf die Registerkarte X-Header Viewer.
- Klicke auf die Schaltfläche Show Headers.
- Der Quelltext der E-Mail wird im rechten Bereich angezeigt.
Entschlüsseln von HTML-Code
Wenn du den Quelltext deiner E-Mail anzeigst, begegnest du einem scheinbar kryptischen Code namens HTML (Hypertext Markup Language). HTML ist die Sprache, die zum Erstellen von Webseiten und E-Mails verwendet wird. Es besteht aus Tags, die Anweisungen zum Anzeigen von Text, Bildern und anderen Elementen enthalten.
Grundlegende HTML-Tags
Hier sind einige grundlegende HTML-Tags, die du in E-Mail-Quelltexten finden wirst:
-
<html>: Definiert den Beginn eines HTML-Dokuments -
<head>: Enthält Metadaten über das Dokument, wie z. B. Titel und Autor -
<body>: Enthält den eigentlichen Inhalt des Dokuments, einschließlich Text, Bildern und Tabellen -
<div>: Definiert einen Block von Elementen -
<span>: Definiert einen Bereich von Text -
<p>: Definiert einen Absatz -
<a>: Definiert einen Hyperlink
Umgang mit Tags
Um den HTML-Code zu verstehen, musst du dich mit der Hierarchie der Tags vertraut machen. Tags sind ineinander verschachtelt, wobei übergeordnete Tags untergeordnete Tags enthalten. Du kannst diese Verschachtelung anhand der Einrückung im Quelltext erkennen.
Übliche HTML-Attribute
Tags können Attribute enthalten, die zusätzliche Informationen bereitstellen. Beispielsweise kann das <a>-Tag ein href-Attribut haben, das die Ziel-URL des Hyperlinks angibt.
Häufige HTML-Entitäten
Du kannst auch HTML-Entitäten im Quelltext finden. Dies sind spezielle Zeichen, die durch Symbole wie & repräsentiert werden. Sie werden verwendet, um Sonderzeichen darzustellen, die nicht direkt im HTML-Code eingegeben werden können, z. B. das kaufmännische Und-Zeichen (&).
Tipps zum Entschlüsseln
Um HTML-Code effektiv zu entschlüsseln, solltest du folgende Tipps befolgen:
- Verwende einen HTML-Validator, um Fehler im Code zu überprüfen.
- Versuche, die Struktur des Dokuments zu verstehen, indem du auf die Verschachtelung der Tags achtest.
- Finde wichtige Informationen, indem du nach Begriffen wie "Adresse", "Telefonnummer" und "E-Mail-Adresse" suchst.
- Nutze Online-Ressourcen wie HTML-Referenzhandbücher und -Tutorials, um dein Verständnis zu vertiefen.
Identifizierung wichtiger Informationen im Quelltext
Nachdem du den Quelltext deiner E-Mail angezeigt hast, kannst du wichtige Informationen identifizieren, die hilfreich sein können. Befolge diese Schritte, um wichtige Informationen im Quelltext zu finden:
Metadaten
Der Quelltext enthält Metadaten zu der E-Mail, wie z. B.:
- Absender: Die E-Mail-Adresse des Absenders.
- Empfänger: Die E-Mail-Adressen der Empfänger.
- Betreff: Der Betreff der E-Mail.
- Datum und Uhrzeit: Datum und Uhrzeit des Versands der E-Mail.
Inhalt
Der Hauptteil des Quelltextes enthält den Inhalt der E-Mail. Du kannst nach Schlüsselwörtern oder Phrasen suchen, die für dich von Bedeutung sind.
Links
Wenn die E-Mail Links enthält, werden diese im Quelltext als HTML-Code angezeigt. Beispielsweise sieht ein Link etwa so aus: <a href="https://www.beispiel.com">Beispiel-Website</a>. Du kannst diese Links extrahieren, um zu den verlinkten Websites zu gelangen.
Anhänge
Wenn die E-Mail Anhänge enthält, werden diese im Quelltext als MIME-Dateien aufgeführt. Du kannst diese MIME-Dateien extrahieren und die angehängten Dateien öffnen.
Vorsicht
Beachte, dass das Anzeigen des Quelltextes von E-Mails sensible Informationen wie Passwörter oder Kreditkartennummern offenlegen kann. Überprüfe den Quelltext sorgfältig, bevor du ihn an andere weitergibst.
Vorsichtsmaßnahmen beim Anzeigen des Quelltexts
Auch wenn das Anzeigen des Quelltexts eine nützliche Funktion sein kann, ist es wichtig, einige Vorsichtsmaßnahmen zu treffen:
Sensible Informationen
Denke daran, dass der Quelltext deiner E-Mails sensible Informationen wie Passwörter oder Kreditkartennummern enthalten kann. Gib diese Informationen nicht an Dritte weiter und schütze dich vor Phishing-Angriffen.
Anhänge
Anhänge werden im Quelltext nicht als separate Dateien angezeigt. Wenn du versuchst, einen Anhang über den Quelltext zu öffnen, kann dies zu Fehlern oder Malware-Infektionen führen. Lade Anhänge immer direkt aus der E-Mail herunter.
Manipulierte E-Mails
Wenn du den Quelltext einer E-Mail anzeigst, die verdächtig erscheint oder von einem unbekannten Absender stammt, sei besonders vorsichtig. Betrüger können den Quelltext manipulieren, um schädliche Links oder eingebetteten Code zu verbergen. Öffne keine Links oder lade keine Dateien aus solchen E-Mails herunter.
Browser-Sicherheit
Stelle sicher, dass du einen aktuellen Browser mit aktivierter Zwei-Faktor-Authentifizierung verwendest. Dies hilft dabei, deinen Browser und deine E-Mails vor unbefugtem Zugriff zu schützen.
Vertraulichkeit
Denke daran, dass der Quelltext deiner E-Mails deine privaten Informationen enthält. Teile diesen nicht mit Personen, die du nicht kennst, und vermeide es, ihn in öffentlichen Foren oder sozialen Medien zu veröffentlichen.
Rechtliche Konsequenzen
In manchen Fällen kann das Anzeigen des Quelltexts gegen die Nutzungsbedingungen deines E-Mail-Anbieters verstoßen. Lies die Nutzungsbedingungen sorgfältig durch, bevor du den Quelltext anzeigst, und beachte alle Richtlinien oder Einschränkungen.